Celem podstawowym prowadzonego przez nas monitoringu w ramach narzędzia MEDI.price jest wychwytywanie informacji o cenach zakupu substancji czynnych z refundacji szpitalnej czyli leków stosowanych w programach lekowych i chemioterapii. Systematycznie monitorujemy więc wyniki przetargów, których wartość przekracza ustalone progi i przez to wymaga publikacji w biuletynie unijnym TED (Tenders Electronic Daily) - internetowej wersji „Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej".

Informacje o progach unijnych oraz o kursie przeliczenia euro na złotówki publikuje Prezes Urzędu Zamówień Publicznych w odpowiednim obwieszczeniu. Poniżej wartości progów jakie obowiązują na dostawy i usługi: Próg unijny do dnia 31 grudnia 2021 r.

• sektor rządowy: 139 000 euro = 593 433 zł (netto)
• sektor samorządowy: 214 000 euro = 913 630 zł (netto)

Próg unijny od dnia 1 stycznia 2022 r.

• sektor rządowy: 140 000 euro = 623 504 zł (netto)
• sektor samorządowy: 215 000 euro = 957 524 zł (netto)

Prowadzenie postępowania o wartości równej lub wyższej niż wskazane progi wymaga zastosowania publikatora TED, a od dnia jego publikacji zamawiający udostępnia ogłoszenie również na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Natomiast zamówienia poniżej progów unijnych zamieszczane są w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym zamawiający może dodatkowo przekazać ogłoszenie do publikacji w TED. Oznacza to, że w biuletynie TED dostępne są wszystkie przetargi powyżej progów unijnych oraz niektóre o wartości niższej od tych progów. W kontekście założonego celu, systematyczny monitoring biuletynu TED wydaje się być optymalny do uzyskania odpowiednio dużej reprezentacji wyników.

W biuletynie TED codziennie publikowane są nowe ogłoszenia o przetargach oraz ich wynikach. Monitorujemy tę stronę codziennie by zidentyfikować pulę nowości dla zamówień na leki. Standard ogólnego opisu przetargów jest zwykle bardzo skromny, dlatego dla właściwego rozpoznania zamawianego asortymentu i jego ilości konieczne jest zidentyfikowanie pełnej dokumentacji przetargowej, która dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Dopiero w oparciu u tę dokumentację możemy przystąpić do właściwej selekcji i adekwatnego zapisu w naszej bazie. Czynności koniecznych do zidentyfikowania wyników jest wiele dlatego mimo codziennego monitoringu efekty naszej pracy udostępniamy Państwu raz w tygodniu. Zwykle w każdy poniedziałek wieczorem (a w przypadku dni wolnych lub ponadstandardowej liczby danych - wtorek) wgrywamy nowe wyniki, które opublikowano w TED w tygodniu poprzednim. W tym miejscu podkreślamy, że przetwarzamy wyłącznie wyniki opublikowane w TED, na co Zamawiający ma termin do 30 dni od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 265. 1. ustawy Prawo Zamówień Publicznych).

Na górze strony umieszczono katalog z nazwami technologii lekowych, dla których zgromadzone są wyniki. Katalog uporządkowany jest alfabetycznie. Wybór substancji czynnej dla której chcemy wyświetlić wyniki odbywa się poprzez:

• samodzielne odnalezienie nazwy substancji w katalogu,
• wyszukiwarkę, która zawęża wyniki do nazw zawierających wpisaną frazę.

Obok wyszukiwarki umieszczono przycisk, który zawęża katalog do technologii lekowych refundowanych w programach lekowych lub w chemioterapii. Są tu wszystkie substancje, które podlegały refundacji począwszy od 2012 roku i miały nadany kod rozliczeniowy przez NFZ, niezależnie od aktualnego statusu refundacyjnego. Technologie lekowe z refundacji wykazowej wyróżnione zostały kolorem niebieskim. Dzięki skatalogowaniu wyników znika konieczność przeszukiwania bazy danych po wielu słowach kluczowych jakie mogły zostać użyte w opisie przedmiotu zamówienia. Wszystkie brzmienia jakie napotykamy (w tym także błędnie zapisane) przypisujemy do jednej właściwej nazwy. Po wyborze substancji wyświetli się tabela z listą rozstrzygniętych przetargów we wskazanym okresie oraz wynikami cenowymi dla ofert wygrywających.

Informacje w MEDI.price wyświetlane są w formie tabeli, która obejmuje następujące parametry:

• zamawiający - wskazuje organ organizujący przetarg na dostawę leków, zwykle jest to zakład opieki zdrowotnej;
• miasto - wskazuje miasto, w którym organ zamawiający na siedzibę;
• województwo - wskazuje województwo, w którym organ zamawiający na siedzibę;
• wolumen zamówienia - parametr informujący o tym jaka jest sumaryczna ilość zamawianej substancji czynnej w obrębie danego pakietu, wyrażona w liczbach jednostek leku (najczęściej miligramy, ale także mikrogramy, jednostki masy itp.). Jeśli zamówienie wyrażone jest w liczbie opakowań, przeprowadzamy adekwatne przeliczenie;
• jednostka - parametr wskazujący w jakiej jednostce wyrażony jest wolumen zamówienia (gramy, miligramy, mikrogramy, jednostki masy itp.);
• okres umowy - informacja na jaki czas wyrażony w miesiącach zawarta została umowa; jeśli nie są to pełne miesiące wartość jest zaokrąglona i oznaczona "*". W takim przypadku precyzyjną wartość można odczytać po najechaniu myszką;
• wolumen / msc - parametr wskazuje na wielkość zamówienia w przeliczeniu na miesiąc trwającej umowy;
• wykonawca - wskazuje jaka firma złożyła ofertę wygrywającą przetarg i odpowiada za dostawę zamówionego leku;
• oferta brutto [PLN] - informacja o hurtowej kwocie brutto złożonej oferty wygrywającej;
• cena / jednostkę - parametr będący wynikiem przeliczenia hurtowej kwoty brutto oferty wygrywającej na jednostkę leku;
• publikacja przetargu - wskazuje na datę opublikowania przetargu;
• data umowy - wskazuje na datę zawarcia umowy;
• źródło - w tym polu publikujemy link do ogłoszenia źródłowego w publikatorze TED wraz ze wskazaniem numeru części/pakietu, w którym nastąpiło zamówienie przeglądanego leku.

Aplikacja MEDI.price wyposażona jest w następujące dodatkowe funkcje:

• oś czasu i kategoria dat - nad tabelą z wynikami znajduje się oś czasu, która za pomocą suwaka pozwala ustawić okres, dla którego chcemy wyświetlić przetargi i ich wyniki. Zakres dat możemy ustawić według dat publikacji przetargu lub dat zawarcia umowy. Oś czasu można ustawiać ze skokiem co miesiąc.
  Pokreślić należy, że wyniki przetargów gromadzimy systematycznie począwszy od grudnia 2019 roku. Jest to data od kiedy na bieżąco pobieramy wyniki publikowane w TED. Data publikacji przetargu czy zawarcia umowy dla pobranych wyników sięga jednak głębiej w historię, stąd na osi czasu wcześniejsze daty.

• funkcja żaluzji - dokłada ona do tabeli dodatkowe wiersze, w których zawarty jest szczegółowy opis asortymentu zamówienia. Domyślnie wiersze te są ukryte żeby ułatwić odczyt głównych wyników przetargu w tabeli.
  Poniżej przykład działania funkcji na przykładzie jednego wyniku dla leku abemaciclibum. Widać tu, że przedmiotem zamówienia były 3 prezentacje leku stąd 3 niebieskie wiersze z ich opisem. W nawiasie podana jest zamawiana liczba opakowań oraz ilość substancji czynnej zawartej w każdym z nich. W główny wiersz tabeli wpisany jest natomiast sumaryczny wolumen całego pakietu (367 500 mg substancji).

• kategorie substancji - są to dodatkowe przyciski, które porządkują wyniki wprowadzając ich podział na kategorie. Zwykle dodatkowy podział dotyczy drogi podania leku, ale w niektórych przypadkach może to być inny parametr jak np. wielkość dawki (np. toksyny botulinowe). Wynika to przede wszystkim z potrzeby wyodrębnienia podzbioru zgodnego z przyjętym przez NFZ sposobem rozliczania tych leków i nadania im odrębnych kodów rozliczeniowych.
  
• panel podsumowujący wyniki - nad każdą tabelą, w prawym górnym rogu znajdują się pola z podsumowaniem wyników zawartych w tabeli. Widzimy w nich:
  
  • liczbę unikalnych wykonawców zamówień na dany lek,
  • minimalną cenę jednostki substancji czynnej w danym okresie,
  • średnią cenę jednostki substancji czynnej ważoną wielkością zamówienia,
  • maksymalną cenę jednostki substancji czynnej w danym okresie,
  • całkowity wolumen zamówienia wyrażony w jednostkach leku w danym okresie,
  • całkowitą wartość złożonych ofert w danym okresie.
• informacja czy produkt jest w refundacji - obok przycisku żaluzji pojawia się dodatkowy przycisk w sytuacji gdy dany produkt w obrębie tej samej kategorii drogi podania, ma prezentacje które podlegają refundacji szpitalnej oraz takie które jej nie podlegają. Wtedy dla celów statystycznych wyświetlanych w panelu podsumowującym nad tabelą, można doprowadzić do zawężenia wyników tylko do produktów z wykazowej refundacji szpitalnej.
• eksport - w prawym górnym rogu tabeli, tuż pod panelem podsumowującym, umieszczono przycisk umożliwiający pobranie danych do arkusza kalkulacyjnego. Parametry tabeli w eksporcie są takie same jak tej wyświetlanej online, z tą różnicą, że na końcu są 2 dodatkowe kolumny informujące o liczbie prezentacji produktów w zamawianym asortymencie oraz ich lista.

Dostęp online wymaga zakupu rocznej subskrypcji EASY DATA z aktywacją usługi Dzięki subskrypcji zyskujesz stały i nieograniczony dostęp do zawartości bazy. Możesz także zamówić jednorazowy lub cykliczny raport z wynikami przetargów dla wskazanych przez Ciebie produktów. Szczegóły przedstawimy w indywidualnej ofercie. Zapraszamy do kontaktu.